SIPACBot: uma ferramenta para otimizar os fluxos de processos acadêmicos
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2024-02-29
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Resumo
Um desafio nas instituições acadêmicas é conseguir tratar a grande quantidade de processos eletrônicos existente com a pequena quantidade de servidores disponível. Este artigo introduz a ferramenta SIPACBot que automatiza as atividades de download e despacho de processos eletrônicos. A avaliação da ferramenta dentro do contexto da secretaria de um departamento acadêmico da UFRPE demonstrou uma redução significativa no tempo das tarefas, em comparação com a execução realizada de forma manual. Apesar de ser um protótipo, a ferramenta foi considerada de fácil utilização pelo participante da avaliação. Esses resultados destacam o potencial do SIPACBot para aumentar a agilidade dos processos acadêmicos.
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A challenge in academic institutions is managing the large volume of processes with a limited number of staff. This article introduces the SIPACBot tool, which automates the download and dispatch of eletronic processes. Such a tool was evaluated within the context of the secretariat of an academic department at UFRPE and demonstrated a significant reduction in task time compared to manual execution. Despite being a prototype, the tool was considered userfriendly by the evaluation participant. Such results highlight the potential of SIPACBot to enhance the agility of academic processes.
Descrição
Palavras-chave
Referência
SANTIAGO, André Felipe Alves; SOUZA, Rodrigo de. SIPACBot: uma ferramenta para otimizar os fluxos de processos acadêmicos. 2024. 20 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Ciência da Computação) – Departamento de Computação, Universidade Federal Rural de Pernambuco, Recife, 2025.
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